Mac-Nutzer, die viel mit Text arbeiten – sei es für berufliche Dokumente, E-Mails, Hausarbeiten oder Notizen – kennen das Problem: Beim Kopieren und Einfügen von Text übernimmt macOS standardmäßig nicht nur den Inhalt, sondern auch die ursprüngliche Formatierung. Fettungen, Kursivschrift, Schriftart und sogar Farben werden übernommen. Das stört besonders dann, wenn der Text in einen bereits formatierten Abschnitt eingefügt werden soll, denn der Stil des Originals kollidiert häufig mit dem Ziel-Dokument.

Der versteckte Befehl: „Einfügen und Stil anpassen“

Was viele nicht wissen: macOS bietet bereits ab Werk eine alternative Einfüge-Option, mit der nur der reine Text – ohne Stil oder Format – übernommen wird. Dieser Befehl heißt „Einfügen und Stil anpassen“ und ist über die Tastenkombination CMD + ALT + SHIFT + V erreichbar. Diese Methode erlaubt es, Text so einzufügen, dass er sich automatisch an das bestehende Format des Ziel-Dokuments anpasst.

Doch so nützlich diese Funktion ist, die Tastenkombination ist alles andere als ergonomisch. Wer häufiger unformatierten Text einfügen möchte, wird sich über eine individuell anpassbare Lösung freuen.

Eigenen Shortcut festlegen: Text einfügen ohne Stil, ganz einfach

Um die Funktion „Einfügen und Stil anpassen“ benutzerfreundlicher zu gestalten, kannst du einen eigenen Tastaturkurzbefehl festlegen. So funktioniert’s:

1. Klicke auf das Apple-Logo oben links und wähle „Systemeinstellungen…“.
2. Wechsle zum Menüpunkt „Tastatur“ und öffne den Reiter „Kurzbefehle“.
3. Links unten findest du „App-Tastaturkurzbefehle“ – wähle diesen Punkt aus.
4. Klicke auf das Plus-Symbol („+“), um einen neuen Kurzbefehl zu erstellen.
5. Im Feld „Menütitel“ gib exakt diesen Text ein: „Einfügen und Stil anpassen“. Achte auf die Groß- und Kleinschreibung!
6. Darunter im Feld „Tastaturkurzbefehl“ gib deine Wunschkombination ein – zum Beispiel CTRL + V.
7. Bestätige die Eingabe mit einem Klick auf „Fertig“.

Ab sofort ersetzt dein neuer Shortcut das umständliche CMD + ALT + SHIFT + V – und du kannst Text mühelos ohne Format einfügen. Der eingefügte Text übernimmt automatisch die Formatierung des Zieltextes oder Absatzes.

Wahl des richtigen Shortcuts: Diese Kombinationen solltest du vermeiden

Beim Festlegen deines eigenen Shortcuts solltest du darauf achten, keine Tastenkombination zu wählen, die bereits eine Standardfunktion hat. Insbesondere CMD + V solltest du vermeiden, da dies der klassische Befehl für das normale Einfügen mit Format ist – ein Konflikt ist vorprogrammiert.

Stattdessen bieten sich Kombinationen wie CTRL + V, ALT + V oder CMD + ALT + V an. Wichtig ist, dass du dir die gewählte Kombination leicht merken und sie bequem mit einer Hand ausführen kannst – schließlich soll der neue Shortcut ja deine Effizienz steigern.